減資是指企業(yè)為彌補(bǔ)虧損，調(diào)整資本而減少企業(yè)資本的行為。企業(yè)減資需獲股東大會的特別批準(zhǔn)，并且規(guī)定了具體的操作流程。如果企業(yè)不能按照要求申請公司減資，很有可能會被定義成是抽逃出資，到時(shí)候可是會受到懲罰的。那么企業(yè)減資需要什么條件呢？減資的流程是什么？
一、減資條件
企業(yè)減資，無論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況，都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則，確保交易安全，減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變原則，原則上公司的資本是不允許減少的?？紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看，應(yīng)具備下列條件之一:
1、公司資本過多：原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損：公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
二、減資流程
1、作出股東會決議
召開股東會，進(jìn)行討論決議，并對企業(yè)章程進(jìn)行修改。同時(shí)，企業(yè)減資后的注冊資本不能低于法定的最低限額。決議內(nèi)容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化等。
2、修改公司章程并辦理前置審批
根據(jù)公司增資的股東會決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。
3、編制資產(chǎn)負(fù)債表和企業(yè)財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
4、通知債權(quán)人并對外公告
企業(yè)要在做出減資決議之日其10日內(nèi)通知債權(quán)人，且需要在30日內(nèi)于報(bào)紙上公告三次。
5、清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
6、辦理減資登記手續(xù)
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實(shí)收資本變更或變動的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動情況。
三、減資材料
1、公告45天以后的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)
2、前期驗(yàn)資報(bào)告
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、報(bào)紙?jiān)约皬?fù)印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗(yàn)資報(bào)告