1、開始結賬前應在本會計期間最后一筆業(yè)務下劃一單線，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線；年結線劃通欄雙線，以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有余額，在年結線下摘要欄內(nèi)填寫“結轉下年”，發(fā)生額、余額均不填寫；如無余額，空置不填。
2、全月只發(fā)生一筆業(yè)務的賬戶，不結計本月合計數(shù)，只要在這一筆業(yè)務下劃一條通欄單線，以示與下月業(yè)務分開。但如果為年結，仍然要劃通欄雙線；如需要結計本年累計發(fā)生額，仍應按結計本年累計的方法，上下劃線。
3、全月最后一筆賬都應結計余額并注明借或貸，無余額的應在余額欄內(nèi)用“0”表示，并在“借或貸”欄填“平”。
4、實際工作中，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計。
結賬時，如果余額出現(xiàn)負數(shù)，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向，“借或貸”則應用藍黑墨水書寫，不能使用紅色墨水。